Садоводческое товарищество
«Заозерное»
Заключение
ревизионной комиссии по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности СТ «Заозерное» за 2020 год.
20 февраля 2021 года г. Брест
Ревизионная комиссия в составе членов: Галалюк Ольги Александровны, Кравцова Петра Михайловича и Колядич Ольги Анатольевны, на основании Устава товарищества, Положения о садоводческом товариществе, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь 28 января 2008 г. N50 «О мерах по упорядочению деятельности садоводческих товариществ» (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 N53, от 26.06.2009 N350, от 25.02.2011 N72, от 14.06.2013 N272, от 13.07.2015 N323) (далее «Положение»), решения общего собрания членов садоводческого товарищества провела проверку финансово-хозяйственной деятельности в 2020 году СТ «Заозерное», расположенное по адресу: г. Брест, ул. Томашевская,16. Целью проверки является определение законности деятельности СТ «Заозерное» (далее товарищество) и органов его управления, установление достоверности бухгалтерской и иной документации, контроль за своевременным рассмотрением Правлением и председателем Правления заявлений членов товарищества.
Для проведения проверки представлены следующие документы:
учредительные документы товарищества;
банковские выписки по всем счетам товарищества за 2020;
оборото-сальдовая ведомость за 2020;
оборото-сальдовая ведомость по кассе за 2020;
первичная учетная документация по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;
договоры с поставщиками товаров и услуг;
акты выполненных работ;
карточки учета электроэнергии по абонентам товарищества;
документы по заработной плате членам Правления товарищества за 2020.
В ходе проверки установлено:
Садоводческое товарищество «Заозерное» зарегистрировано 20.05.1992 решением Исполнительного комитета Московского районного Совета народных депутатов от 20.05.1992 №412. Государственная регистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в устав товарищества произведена администрацией Московского района г. Бреста 20.04.2017 №200318321.
Товарищество является некоммерческой организацией, осуществляющей свою деятельность на основе членства граждан, использования предоставленных для ведения коллективного садоводства земельных участков в целях выращивания плодовых, ягодных, овощных, декоративных и иных сельскохозяйственных культур, создания условий для отдыха и досуга, удовлетворения иных потребностей членов товарищества.
В период с 23.10.2019 по настоящее время председателем Правления СТ «Заозерное» является Курач Елена Владимировна. В период с 13.09.2016 по настоящее время казначей Метлицкая Н.П.
Анализ исполнения сметы доходов и расходов
| СМЕТА НА 2020 ГОД (ПРИЛОЖЕНИЕ 1) | |||
| Заработная плата | |||
| Председатель правления | 412,50 | 1,1 МЗП РБ | |
| Главный бухгалтер (казначей) | 375,00 | 1,0 МЗП РБ | |
| Техник-электрик | 187,50 | 0,50 МЗП РБ | |
| Надбавка технику-электрику за совмещение профессии Ответственного за электрохозяйство 85% от оклада | 150,00 | 0,40 МЗП РБ | |
| итого | 1125,00 | ||
| ФСЗН 11% | 123,75 | ||
| Белгосстрах 0,6% | 6,75 | ||
| итого налоги из з/пл | 130,50 | на 1-го члена товарищества | |
| всего з/плата на 2020 год | 15066,00 | 15066,00 | 28,97 |
| Фонд вознаграждения членам правления по результатам деятельности в сумме 500,00 | 0,00 | 0,00 | |
| услуги банка | 500,00 | 0,96 | |
| вывоз мусора и уборка территории | 1500,00 | 2,88 | |
| услуги связи мтс | 150,00 | 0,29 | |
| услуги почты | 600,00 | 1,15 | |
| обслуживание и проибретение оргтехники | 100,00 | 0,19 | |
| канцтовары и бланки строгой отчетности | 600,00 | 1,15 | |
| проведение собраний | 700,00 | 1,35 | |
| хранение имущества | 60,00 | 0,12 | |
| хозяйственные расходы (приобретение и обслуживание товаров строительного и хозяйственного назначения) | 1000,00 | 1,92 | |
| Освещение улиц, освещение административного здания | 1800,00 | 3,46 | |
| технологические потери на внешних электрических линиях | 924,00 | 1,78 | |
| прочие непредвиденные административно-хозяйственные расходы | 3000,00 | 5,77 | |
| ИТОГО РАСХОДОВ ЗАПЛАНИРОВАНО | 26000,00 | ||
| Размер членского взноса из расчета на 520 членов товарищества | 4,17 (в месяц) | 50,00 | |
| План агро-технических мероприятий на 2020 год | |||
| ВИД РАБОТ И СУММА В ГОД | |||
| Грейдирование дорог — 1500 (1500/533=2,81 с каждого участка) | |||
| Модернизация внутренних электролиний, а именно: работа автовышки по ул. Вишневая (перевеска фонарей), по Светлая, Центральная, Южная — проверка скруток)-1200 (1200/533=2,25 с каждого участка) | |||
| Натяжка кабеля ул. Лесная -3500,00 (3500/533=6,57 с каждого участка) | |||
| Приобретение кабеля ул. Прилесная, Цветочная -3600 (3600/533=6,75 с каждого участка) | |||
| Закупка кабеля по ул. Южной и комплектующие — 6193,46 (6193,46/533=11,62 с каждого участка) | |||
| Подсыпка и утрамбовка въезда 100 тонн за счет средств взносов за прошлые периоды при наличии средств | |||
| Подсыпка дорог по ул. Вишневой и Зеленой — 20 тонн, Светлая — 80 тонн, Прилесная -15 тонн, Лесная — 15 тонн за счет средств взносов за прошлые года. | |||
Справочно: Согласно «Положения» Правление принимает решения о совершении товариществом сделок, об ином распоряжении имуществом, в том числе денежными средствами товарищества, на сумму от 25 до 50 базовых величин включительно в пределах утвержденной ежегодной сметы доходов и расходов товарищества.
Председатель совершает сделки, иным образом распоряжается имуществом, в том числе денежными средствами товарищества, в соответствии с ежегодными сметами доходов и расходов на сумму до 25 базовых величин, открывает счета в банках.
Источник доходов садоводческого товарищества.
Денежные средства товарищества складываются из взносов членов товарищества: паевых, членских, целевых и дополнительных.
Паевые взносы — денежные средства, вносимые учредителями, членами товарищества при создании товарищества, используемые на возмещение организационных расходов, оформление документов, связанных с созданием товарищества, и приобретение (создание) объектов общего пользования товарищества.
Сумма паевых взносов на электрификацию товарищества в 2020 году составила 7638,37 рублей, которые были освоены на модернизацию внутренних линий в товариществе и закупку товаров электротехнического назначения.
Членские взносы — денежные средства, периодически вносимые членами товарищества, расходуемые на оплату труда его работников, заключивших с этим товариществом трудовые договоры (контракты), в том числе на вознаграждение членов правления, членов ревизионной комиссии, членов счетной комиссии, а также на другие текущие расходы, связанные с осуществлением деятельности товарищества.
Сумма членских взносов в 2020 году составила 22873 белорусских рублей 49 копеек Задолженность по членским и целевым взносам с учетом начисленной пени составила 8621,35 рублей по состоянию на 20.02.2021 года согласно Приложения 6. Взыскано пени по взносам в 2020 году 1902,23 рублей.
Целевые взносы — это денежные средства, вносимые членами товарищества на основании решения общего собрания (собрания уполномоченных) для реализации ежегодных планов агротехнических мероприятий и ремонтно-хозяйственных работ, создания и капитального ремонта объектов общего пользования, а также при необходимости финансирования других мероприятий, утвержденных общим собранием (собранием уполномоченных).
Собрано в 2020 году 14165 белорусских рублей 12 копеек целевых взносов, из них 2674 белорусских рублей 00 копеек целевые взносы прошлых периодов.
дополнительных — это денежные средства, вносимые членами товарищества на покрытие убытков товарищества.
Дополнительные взносы в товариществе не принимались и не взымались.
Члены товарищества вносят членские взносы в равном размере вне зависимости от размеров земельных участков, землепользователями которых они являются в товариществе.
По взысканию задолженности по взносам и пене предпринимаются меры в части направления заказных писем должникам, имеется книга копий требований с подкрепленными к ним платежными документами почтовых отправлений.
Кроме того, в товариществе оформлен депозит на сумму 14500 белорусских рублей 00 копеек. Сумма процентов за год составила 456 белорусских рублей 47 копеек.
Кассовая дисциплина и бухучет.
Садоводческие товарищества ведут учет доходов и расходов по соответствующим разделам в книге учета доходов и расходов садоводческих товариществ. В товариществе ведется книга учетов и доходов в электронном виде.
По состоянию на начало дня 11.02.2021 года была произведена инвентаризация наличных денежных средств в кассе и оформлен акт (Приложение 7).
В кассу товарищества в течение 2020 года поступило денежных средств на сумму 73458 белорусских рублей 99 копеек (Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50.1 за 01.01.2020-31.12.2020 (Приложение №8)). Денежные средства зачислены на расчетный счет товарищества. Остаток денежных средств по кассе по состоянию на 01.01.2021 составил 12 белорусских рублей 34 копейки.
(Оборотно-сальдовая ведомость по счету №51 за 2020 год Приложение №9) и включен в общий учет по взносам и анализ (Приложение 2,3,4) за 2020 год. Документальные подтверждения от банка, прикреплены к расходным ордерам по кассе.
В ходе проверки были исследованы: кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, ведомости приема наличных денежных средств, авансовые отчеты. Оприходование денежных средств осуществляется при использовании квитанции о приеме наличных денежных средств по форме, установленной Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь 23.08.2011 N 34. Кассовая книга пронумерована, прошнурована, скреплена печатью, количество листов заверено подписью председателя Правления и главного бухгалтера (Казначея). Нарушений не выявлено.
Выплаты по авансовым отчетам проводятся на основании оригиналов кассовых и товарных чеков.
Проверена книга входящей и исходящей корреспонденции на предмет поступления обращений членов товарищества и наличия ответов по рассматриваемым вопросам. Также проверена книга замечаний и предложений. Замечаний по организации работы с обращениями граждан не выявлено.
В работе садоводческого товарищества выявлены следующие нарушения:
В товариществе не ведется учет основных средств. Не числятся на балансе административное здание Правления товарищества, трансформаторы, столбы электрических линий, санитарный узел. Здание Правления не имеет госрегистрации. При отсутствии склада ведется учет БПМ, закуплены бланки ттн и тн.
В 2020 году был оплачен акт на сумму 107,57 за 2019 год, на который указано было в акте проверке за 2019 год, а именно неверное исчисление человеко-часов при отлове собак и как следствие суммы оплаты. Переплата составила 24 белорусских рублей 00 копеек.
В товариществе имеются обьекты основных средств, не используемые в деятельности, срок эксплуатации которых истек. Это два трансформатора. За хранение одного из них производится ежегодная плата. Правлению повторно рекомендовано принять организационное решение и вынести его на обсуждение общему собранию членов товарищества.
Ревизионной комиссией рекомендовано:
В связи с согласованием проекта организации территории правлению рекомендовано осуществить регистрацию административного здания на территории общего пользования, а так же поставить на баланс трансформаторы, столбы электрических линий, обновить проект по электрификации всего товарищества.
Указом Президента Республики Беларусь от 28.01.2008 №50 (п.8) в установленном законодательством порядке предусмотрена передача садоводческими товариществами высоковольтных воздушных и кабельных линий 10 кВт и трансформаторных подстанций в собственность РБ. Правлению Товарищества было рекомендовано провести анализ затрат, связанных с эксплуатацией указанного обьекта. Однако в 2020 году активной работы не прроизводилось. Рекомендовано правлению повторно обратиться в РУП «Брестэнерго» по вопросу передачи высоковольтных воздушных и кабельних линий 10 кВт и трансформаторных подстанций в собственность РБ.
За 2020 год освещение улиц составило 2044 белорусских рублей 67 копеек. Так как вопрос сокращения сумм освещения не был внесен в повестку дня собрания, РК рекомендует вынести этот вопрос на очередное общее собрание.
Привести газовый проект в соответствие с Постановлением Совета Министров РБ от 06.07.2020 года №403 по принципу равного долевого участия для дальнейшего применения в работе.
Правлению и председателю правления в своей деятельности строго руководствоваться нормами, предусмотренными законодательством РБ и Устава товарищества. Расходы производить согласно смете, утвержденной общим собранием.
Приложения:
Приложение 1 «Смета на 2020 год на 2- х листах»,
Приложение 2 «Анализ по членскому взносу с учетом сметы на 1 листе»
Приложение 3 «Анализ по целевому взносу с учетом плана агро-технических мероприятий на 1 листе».
Приложение 4 «Общий анализ за 2020 год»
Приложение 5 «Фактические расходы (освещение мест общего пользования) на 1 листе».
Приложение 6 «Книга учета взносов 2020» -на 24 листах.
Приложение 7 «Акт инвентаризации наличных денежных средств на 1 листе».
Приложение 8 «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50.1»- на 2 листах.
Приложение 9 «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 51» на 2 листах.
Галалюк Ольга Александровна __________________________
Кравцов Петр Михайлович ____________________
Колядич Ольга Анатольевна ____________________________
Копию акта получила.
Председатель правления ___________________________ Е.В. Курач