Садоводческое товарищество «Заозерное»
АКТ
проверки финансовой и административно-хозяйственной деятельности
СТ «Заозерное» за период январь-сентябрь 2017 года
«21» октября 2017 г. г. Брест
На основании Положения о садоводческом товариществе, утвержденного УКАЗОМ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 28 января 2008 г. N 50 О МЕРАХ ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ САДОВОДЧЕСКИХ ТОВАРИЩЕСТВ (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 N 53, от 26.06.2009 N 350, от 25.02.2011 N 72, от 14.06.2013 N 272, от 13.07.2015 N 323) (далее «Положение») комиссия в составе:
- Малыгин Валерий Алексеевич – член ревизионной комиссии;
- Богданович Людмила Александровна- член ревизионной комиссии;
- Марина Тамара Ивановна — член ревизионной комиссии;
Члены ревизионной комиссии перед началом работы изучили Положение о садоводческом товариществе, утвержденного УКАЗОМ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 28 января 2008 г. N 50 О МЕРАХ ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ САДОВОДЧЕСКИХ ТОВАРИЩЕСТВ (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 N 53, от 26.06.2009 N 350, от 25.02.2011 N 72, от 14.06.2013 N 272, от 13.07.2015 N 323) и строго руководствовались Законодательством РБ при проведении проверки. Ревизионной комиссией произведена проверка финансово-хозяйственной деятельности СТ «Заозерное», расположенного по адресу г. Брест ул. Томашевская д.16 за период январь-сентябрь 2017 года.
Для проведения проверки предоставлены следующие документы:
— Учредительные документы СТ «Заозерное»
— Банковские операции 2017 год по всем счетам СТ «Заозерное»
— Оборотно-сальдовая ведомость январь-сентябрь 2017 года.
— Кассовые операции январь- сентябрь 207 года.
-Оборотно-сальдовая ведомость по кассе январь-сентябрь 2017 года.
— Первичная учетная документация по приходу и расходу товарно-материальных ценностей, договора с поставщиками товаров и услуг, акты выполненных работ.
— Карточки учета электроэнергии по абонентам СТ «Заозерное»
— Книга учета взносов
— Решения районных и областных Судов по делам СТ «Заозерное»
- В ходе проверки установлено:
Садоводческое товарищество «Заозерное» зарегистрировано 20.05.1992 решением исполнительного комитета Московского районного Совета народных депутатов от 20.05.1992 №412. Государственная регистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в устав товарищества произведена администрацией Московского района г. Бреста 20.04.2017 года №200318321.
Товарищество является некоммерческой организацией, осуществляющей свою деятельность на основе членства граждан, использования предоставленных для ведения коллективного садоводства земельных участков в целях выращивания плодовых, ягодных, овощных, декоративных и иных сельскохозяйственных культур, создания условий для отдыха и досуга, удовлетворения иных потребностей членов товарищества.
В период с 27.08.2016-по настоящий момент Председатель правления СТ «Заозерное»- Венин Владимир Георгиевич.
В период с 13.09.2016 по настоящее время казначей Метлицкая Н.П.. восстановленная в прежней должности с 17.10.2015 года по решению Суда Московского района г. Бреста от 23 июня 2016 года. Определение судебной коллегии по гражданским делам Брестского областного суда от 12.09.2016 года.
По состоянию на 30.09.2017 года в СТ «Заозерное» 574 участка из них 2 водоема, 10 участков нет сведений о государственной регистрации, 14 участков без владельца в связи со смертью, 32 члена товарищества владеющих 2-мя участками, 1 член товарищества у которого 3 участка. 1 участок где зарегистрировано 3 члена товарищества, 3 участка, где зарегистрировано 2 члена товарищества. 3- зарегистрировано на несовершеннолетних. Итого 516 членов товарищества.
| СМЕТА НА 2017 ГОД | ||
| Заработная плата | ||
| Председатель правления | 350 | |
| Казначей | 300 | |
| Техник-электрик | 130 | |
| Надбавка технику-электрику за совмещение профессии Ответственного за электрохозяйство 85% от оклада | 110,5 | |
| итого | 890,5 | |
| ФСЗН 11% | 97,955 | |
| Белгосстрах 0,6% | 5,343 | |
| итого налоги из з/пл | 103,298 | |
| всего з/плата на 2017 год | 11925,576 | 12000,00 |
| Фонд вознаграждения членам правления по результатам деятельности 5 % от ФЗП | 500,00 | |
| услуги банка (с учетом сдачи наличных) | 1000,00 | |
| уличное освещение + освещение модуля | 1500,00 | |
| вывоз мусора | 1200,00 | |
| услуги связи мтс | 240,00 | |
| услуги почты | 650,00 | |
| обслуживание оргтехники и др. хозяйственного инвентаря | 1000,00 | |
| канцтовары | 400,00 | |
| проведение собраний | 600,00 | |
| юридические услуги | 1500,00 | |
| охрана труда и противопожарная безопасность | 250,00 | |
| прочие непредвиденные административно-хозяйственные расходы | 4120,00 | |
| 24960,00 | ||
| Размер членского взноса из расчета на 520 членов товарищества | 4,00= в месяц с каждого члена товарищества | 48,00 |
Использовано денежных средств на сумму 16241,50 из них:
| зар.плата+налоги из з/пл | 9 901,60 |
| хранение имущества | 60,00 |
| вывоз мусора | 740,00 |
| налог на прибыль | |
| налог по упрощенке | |
| госпошлина | 454,96 |
| грейдирование дорог | 286,56 |
| подсыпка дорог | 1 151,24 |
| заправка картриджей и ремонт оргтехники | 279,10 |
| объявление в газету | 10,80 |
| проибретение штампов и печатей | 66,70 |
| приобретение кацтоваров | 205,63 |
| приобретение бланков строгой отчетности | 43,20 |
| УСЛУГИ ПОЧТЫ | 526,64 |
| оформление доски объявлений и схема товарищества | 279,20 |
| приобретение товаров электротехнического назначения | 0,00 |
| приобретение строительных материалов | 575,60 |
| программное обеспечение | 106,70 |
| разработка устава | 175,75 |
| электрификация участков | |
| испытание трансформатора | 111,55 |
| регистрация домена zaozernoe.by | 25,20 |
| услуги банка | |
| хозрасходы | 103,15 |
| транспортные услуги | 88,32 |
| т/о газопровода | |
| юридические услуги | -360,00 |
| выписки из ЕГР | 119,60 |
| оплата за свет Брест | 137,40 |
| оплата за свет БЖДЖ | 97,16 |
Остаток денежных средств по смете за 2017 год составляет.
| Фонд вознаграждения членам правления по результатам деятельности 5 % от ФЗП | 500,00 |
| услуги банка (с учетом сдачи наличных) | 1000,00 |
| уличное освещение + освещение модуля | 150,00 |
| вывоз мусора | 460,00 |
| услуги связи мтс | 240,00 |
| услуги почты | 123,36 |
| обслуживание оргтехники и др. хозяйственного инвентаря | 720,90 |
| канцтовары | 84,47 |
| проведение собраний | 589,20 |
| юридические услуги | 1405,04 |
| охрана труда и противопожарная безопасность | 250,00 |
| прочие непредвиденные административно-хозяйственные расходы | 1097,13 |
Согласно Положения правление принимает решения о совершении товариществом сделок, об ином распоряжении имуществом, в том числе денежными средствами товарищества, на сумму от 25 до 50 базовых величин включительно в пределах утвержденной ежегодной сметы доходов и расходов товарищества;
В период с января по сентябрь 2017 года состоялось 5 (пять) заседаний правления, на которых принимались решения об израсходовании денежных средств на ремонт дороги по улице Цветочной, порядок проведения реконструкции электросети в товариществе, продление линий по улицам СТ «Заозерное», обустройства модуля, землеустроительные вопросы и т.д.
Председатель совершает сделки, иным образом распоряжается имуществом, в том числе денежными средствами товарищества, в соответствии с ежегодными сметами доходов и расходов на сумму до 25 базовых величин, открывает счета в банках;
паевые — денежные средства, вносимые учредителями, членами товарищества при создании товарищества, используемые на возмещение организационных расходов, оформление документов, связанных с созданием товарищества, и приобретение (создание) объектов общего пользования товарищества; Паевых взносов на электрификацию товарищества поступило 8145,16 которые были освоены на продление линий электропередач по товариществу, а так же частично на проведение работ по реконструкции электросети 10 КВт.
членские — денежные средства, периодически вносимые членами товарищества, расходуемые на оплату труда его работников, заключивших с этим товариществом трудовые договоры (контракты), в том числе на вознаграждение членов правления, членов ревизионной комиссии, членов счетной комиссии, а также на другие текущие расходы, связанные с осуществлением деятельности товарищества;
На расчетный счет товарищества в период с января 217-сентябрь 2017 года поступило:
Членский взнос 2014 243.00
Членский взнос 2015 2,349.93
Членский взнос 2016 5,629.73
Членский взнос 2017 21,891.03
целевые — денежные средства, вносимые членами товарищества на основании решения общего собрания (собрания уполномоченных) для реализации ежегодных планов агротехнических мероприятий и ремонтно-хозяйственных работ, создания и капитального ремонта объектов общего пользования, а также при необходимости финансирования других мероприятий, утвержденных общим собранием (собранием уполномоченных);
На расчетный счет товарищества в период с января 217-сентябрь 2017 года поступило:
Целевой взнос на корректировку землеустроительного дела 2017 4.50
Целевой взнос 2014 27.00
Целевой взнос 2015 2,825.95
Целевой взнос 2016 2,402.31
дополнительные — денежные средства, вносимые членами товарищества на покрытие убытков товарищества. Дополнительные взносы в товариществе не принимались и не взымались.
Члены товарищества вносят членские взносы в равном размере вне зависимости от размеров земельных участков, землепользователями которых они являются в товариществе.
Долги по взносам поступившие в 2017 году за предыдущие года израсходованы на реконструкцию электросети 10 Квт. Как и принамалось на повторном собрании 18.04.2017 года.
По объекту строительства: «Реконструкции электросети 10 Квт. СТ «Заозерное»».
По состоянию на 21.10.2017 года 429 участков участвует в реконструкции электросети. Часть из них пользуется электричеством, часть не пользуется согласно приложения 1.
Внесено взносов на реконструкцию 30680,00
Зачтено с газовых средств 5730,00
Задолженность 9170,00.
Израсходовано на реконструкцию всего 43882,23 из них:
3494,02 проектные работы.
678,73 топографо-гиодезические работы.
14000,00 приобретение КТПП.
25709,48 работы по укладке кабеля и монтажу КТПП.
ИТОГО:43882,23.
БАЛАНС: -9032,90 по состоянию на 30.09.2017 года.
Анализ деятельности за январь-сентябрь 2017 года. Приложение №2.
Из которого видно, что за 01-09.2017 имеется отрицательный баланс по электроэнергии по КТП 406 3103,77 и по потребителям БДЖД 169,91. Из пояснений правления ясно, что отрицательный баланс имеет место быть из за несвоевременной оплаты членами товарищества за потребленную электроэнергию. Итого -3273,68.
В соответствии с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 30 мая 2008 г. N 55/89 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ В САДОВОДЧЕСКИХ ТОВАРИЩЕСТВАХ (в ред. постановлений МНС, Минфина от 11.03.2009 N 21/25, от 20.05.2010 N 40/59, от 08.04.2013 N 11/21, от 08.05.2014 N 26/25, от 31.05.2016 N 21/37)
Садоводческие товарищества (далее — товарищества) ведут учет доходов и расходов по соответствующим разделам в книге учета доходов и расходов садоводческих товариществ. В СТ «Заозерное» ведется книга. Дополнительно можно получить расшифровку по всем видам доходов и расходов по количеству и наименованию плательщика.
По состоянию на 21.10.2017 года задолженность по взносам составляет всего: 6396,82 с учетом начисленной пени в момент оплаты. По долгам не оплаченным пеня начисляется в момент оплаты либо поступления денежных средств на расчетный счет организации. Из них 821,55 по участкам владельцы, по которым умерли и 1 член товарищества выехал за пределы Республики Беларусь. Итого реальная задолженность которая возможна к истребованию согласно законодательства РБ 5575,27. В том числе задолженность по членским взносам за 2017 год 3068,98.
Одновременно проверкой установлено по кассе поступило денежных средств за период январь – сентябрь 2017 года в размере 16030,68. Все денежные средства поступили на расчетный счет СТ «Заозерное» и включены в общий учет по взносам. Документальные подтверждения с банка, прикрепленные к расходным ордерам по кассе. Кассовые операции ведутся в соответствии с требованиями предъявляемыми к кассовым операциям. Оприходование денежных средств осуществляется при использовании приходных кассовых ордеров.
Ревизионной комиссией рекомендовано:
- Утвердить акт РК на общем собрании. Учет который ведется в СТ «Заозерное» по состоянию на 21.10.2017 полностью устаивает РК.
- Перераспределить денежные средства по смете на 2017 год с учетом потребностей товарищества и фактически произведенных расходов.
- Повысить контроль за своевременностью уплаты взносов.
4.Повысить контроль за количеством потребляемой электроэнергии в товариществе абонентами и заключить договора на пользование электроэнергией со всеми абонентами, как это требует Законодательство РБ.
- Правлению и председателю правления в своей деятельности строго руководствоваться нормами, предусмотренными законодательством РБ и Устава СТ «Заозерное». Расходы производить согласно смете, утвержденной общим собранием.
Малыгин Валерий Алексеевич __________________________
Богданович Людмила Александровна____________________
Марина Тамара Ивановна ____________________________
Копию акта получил.
Председатель правления ___________________________ В.Г. Венин