Садоводческое товарищество «Заозерное»
АКТ
проверки финансовой и административно-хозяйственной деятельности
СТ «Заозерное» за период октябрь 2017- года-декабрь 2018 года
«31» января 2019 г. г. Брест
На основании Положения о садоводческом товариществе, утвержденного УКАЗОМ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 28 января 2008 г. N 50 О МЕРАХ ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ САДОВОДЧЕСКИХ ТОВАРИЩЕСТВ (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 N 53, от 26.06.2009 N 350, от 25.02.2011 N 72, от 14.06.2013 N 272, от 13.07.2015 N 323) (далее «Положение») комиссия в составе:
- Малыгин Валерий Алексеевич – член ревизионной комиссии;
- Богданович Людмила Александровна- член ревизионной комиссии;
- Марина Тамара Ивановна — член ревизионной комиссии;
Члены ревизионной комиссии перед началом работы изучили Положение о садоводческом товариществе, утвержденного УКАЗОМ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 28 января 2008 г. N 50 О МЕРАХ ПО УПОРЯДОЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ САДОВОДЧЕСКИХ ТОВАРИЩЕСТВ (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 N 53, от 26.06.2009 N 350, от 25.02.2011 N 72, от 14.06.2013 N 272, от 13.07.2015 N 323) и строго руководствовались Законодательством РБ при проведении проверки. Ревизионной комиссией произведена проверка финансово-хозяйственной деятельности СТ «Заозерное», расположенного по адресу г. Брест ул. Томашевская д.16 за период январь-сентябрь 2017 года.
Для проведения проверки предоставлены следующие документы:
— Учредительные документы СТ «Заозерное»
— Банковские операции 2017-2018 год по всем счетам СТ «Заозерное»
— Оборотно-сальдовая ведомость октябрь-декабрь 2017 года, январь-декабрь 2018 года
— Кассовые операции октябрь-декабрь 2017 года, январь-декабрь 2018 года
— Оборотно-сальдовая ведомость по кассе октябрь-декабрь 2017 года, январь-декабрь 2018 года
— Первичная учетная документация по приходу и расходу товарно-материальных ценностей, договора с поставщиками товаров и услуг, акты выполненных работ.
— Карточки учета электроэнергии по абонентам СТ «Заозерное»
— Книга учета взносов
- В ходе проверки установлено:
Садоводческое товарищество «Заозерное» зарегистрировано 20.05.1992 решением исполнительного комитета Московского районного Совета народных депутатов от 20.05.1992 №412. Государственная регистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в устав товарищества произведена администрацией Московского района г. Бреста 20.04.2017 года №200318321.
Товарищество является некоммерческой организацией, осуществляющей свою деятельность на основе членства граждан, использования предоставленных для ведения коллективного садоводства земельных участков в целях выращивания плодовых, ягодных, овощных, декоративных и иных сельскохозяйственных культур, создания условий для отдыха и досуга, удовлетворения иных потребностей членов товарищества.
В период с 27.08.2016 года — по настоящий момент Председатель правления СТ «Заозерное»- Венин Владимир Георгиевич.
В период с 13.09.2016 по настоящее время казначей Метлицкая Н.П.. восстановленная в прежней должности с 17.10.2015 года по решению Суда Московского района г. Бреста от 23 июня 2016 года. Определение судебной коллегии по гражданским делам Брестского областного суда от 12.09.2016 года.
По состоянию на 01.01.2019 года в СТ «Заозерное» 574 участка из них 2 водоема, 4 участков нет сведений о государственной регистрации, 15 участков без владельца в связи со смертью, 33 члена товарищества владеющих 2-мя участками, 2 члена товарищества у которого 3 участка. 1 участок где зарегистрировано 3 члена товарищества, 4 участка, где зарегистрировано 2 члена товарищества. 3- зарегистрировано на несовершеннолетних. Итого 520 членов товарищества.
| СМЕТА НА 2017 ГОД | ||
| Заработная плата | ||
| Председатель правления | 350 | |
| Казначей | 300 | |
| Техник-электрик | 130 | |
| Надбавка технику-электрику за совмещение профессии Ответственного за электрохозяйство 85% от оклада | 110,5 | |
| итого | 890,5 | |
| ФСЗН 11% | 97,955 | |
| Белгосстрах 0,6% | 5,343 | |
| итого налоги из з/пл | 103,298 | |
| всего з/плата на 2017 год | 11925,576 | 12000,00 |
| Фонд вознаграждения членам правления по результатам деятельности 5 % от ФЗП | 500,00 | |
| услуги банка (с учетом сдачи наличных) | 1000,00 | |
| уличное освещение + освещение модуля | 1500,00 | |
| вывоз мусора | 1200,00 | |
| услуги связи мтс | 240,00 | |
| услуги почты | 650,00 | |
| обслуживание оргтехники и др. хозяйственного инвентаря | 1000,00 | |
| канцтовары | 400,00 | |
| проведение собраний | 600,00 | |
| юридические услуги | 1500,00 | |
| охрана труда и противопожарная безопасность | 250,00 | |
| прочие непредвиденные административно-хозяйственные расходы | 4120,00 | |
| 24960,00 | ||
| Размер членского взноса из расчета на 520 членов товарищества | 4,00= в месяц с каждого члена товарищества | 48,00 |
Использовано денежных средств на сумму 17788,81 из них:
| зар.плата+налоги из з/пл | 9 901,60 |
| хранение имущества | 60,00 |
| вывоз мусора | 740,00 |
| налог на прибыль | |
| налог по упрощенке | |
| госпошлина | 454,96 |
| грейдирование дорог | 286,56 |
| подсыпка дорог | 1 151,24 |
| заправка картриджей и ремонт оргтехники | 279,10 |
| объявление в газету | 10,80 |
| проибретение штампов и печатей | 66,70 |
| приобретение кацтоваров | 205,63 |
| приобретение бланков строгой отчетности | 43,20 |
| УСЛУГИ ПОЧТЫ | 526,64 |
| оформление доски объявлений и схема товарищества | 279,20 |
| приобретение товаров электротехнического назначения | 0,00 |
| приобретение строительных материалов | 575,60 |
| программное обеспечение | 106,70 |
| разработка устава | 175,75 |
| электрификация участков | |
| испытание трансформатора | 111,55 |
| регистрация домена zaozernoe.by | 25,20 |
| услуги банка | |
| хозрасходы | 103,15 |
| транспортные услуги | 88,32 |
| т/о газопровода | |
| юридические услуги | -360,00 |
| выписки из ЕГР | 119,60 |
| оплата за свет Брест | 137,40 |
| оплата за свет БЖДЖ | 97,16 |
| СМЕТА НА 2018 ГОД | |||
| Заработная плата | |||
| Председатель правления | 350 | ||
| Казначей | 300 | ||
| Техник-электрик | 130 | ||
| Надбавка технику-электрику за совмещение профессии Ответственного за электрохозяйство 85% от оклада | 110,5 | ||
| итого | 890,5 | ||
| ФСЗН 11% | 97,955 | ||
| Белгосстрах 0,6% | 5,343 | ||
| итого налоги из з/пл | 103,298 | ||
| всего з/плата на 2018 год | 11925,576 | 12000,00 | |
| Фонд вознаграждения членам правления по результатам деятельности 5 % от ФЗП | 400,00 | ||
| услуги банка | 500,00 | ||
| уличное освещение + освещение модуля | 2000,00 | ||
| вывоз мусора и уборка территории | 1100,00 | ||
| услуги связи мтс | 240,00 | ||
| услуги почты | 800,00 | ||
| обслуживание и проибретение оргтехники | 450,00 | ||
| канцтовары | 500,00 | ||
| проведение собраний | 700,00 | ||
| юридические услуги | 1500,00 | ||
| охрана труда и противопожарная безопасность | 0,00 | ||
| хозяйственные расходы (приобретение и обслуживание товаров строительного и хозяйственного назначения) | 810,00 | ||
| прочие непредвиденные административно-хозяйственные расходы | 2625,00 | ||
| 23625,00 | |||
| Размер членского взноса из расчета на 525 членов товарищества | 3,75= в месяц с каждого члена товарищества | 45,00 | |
| взнос на корректировку землеустроительного дела 2017 | 30,00 | ||
| взнос на реконструкцию эл./сетей 10 кВт. ВСЕ СУБАБОНЕНТЫ + ТЕ, КТО ПЛАНИРУЕТ ПОДКЛЮЧАТЬ ОСВЕЩЕНИЕ В 2017 ГОДУ | 110,00 | ||
| Продление линий электропередач будет осуществляться за счет вступительных по свету в 2017 году | |||
| План агро-технических мероприятий | |||
| 1. Грейдирование дорог 4 раза в год 200 р*3 | 800 | ||
| 2. Подсыпка дорог 300 тонн *13 р +доставка 30 рейсов*30,00 р | 4800 | ||
| 3. Вырубка просеки | 500 | ||
| 5. Демонтаж высоковольтной линии | 3000 | ||
| итого | 9100 | ||
| сумма целевого взноса (560 участков) | 16 | ||
Использовано средств в 2018 году:
| зар.плата+налоги из з/пл | 12 253,24 |
| вознаграждение членам правления | 741,30 |
| хранение имущества | 47,30 |
| УСЛУГИ СВЯЗИ | 40,00 |
| вывоз мусора | 940,00 |
| госпошлина | 126,01 |
| проведение собраний | 5,78 |
| заправка картриджей и ремонт оргтехники, жесткий диск | 182,20 |
| приобретение кацтоваров | 188,50 |
| приобретение бланков строгой отчетности КЛЮЧ эцп | 271,55 |
| обучение электрика | 70,45 |
| УСЛУГИ ПОЧТЫ | 449,52 |
| приобретение хоз. товаров | 35,54 |
| ПРИОБРЕТЕНИЕ ЕЛИ (ОЗЕЛИНЕНИЕ) | 80,00 |
| приобретение светильников | 0,00 |
| ПРОГРАМНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | 25,00 |
| регистрация домена zaozernoe.by | 50,40 |
| услуги банка | 434,02 |
| хозрасходы | 114,24 |
| ПРИОБРЕТЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ | 775,63 |
| УТЕПЛЕНИЕ МОДУЛЯ | 1 285,63 |
| уборка территории | 50,74 |
| вырубка просеки и вырубка деревьев на территори тов-ва | 70,57 |
| оплата работ по реконструкции | |
| оплата за свет КТП 406 | 1 000,00 |
| оплата за свет КТП 65 | 1 000,00 |
По целевому назначению использовано в 2018 году:
| ремонт дорог (грейдирование и подсыпка) | 5044,90 |
| демонтаж электролинии | 4575,26 |
| вырубка просеки | 614,73 |
Согласно Положения правление принимает решения о совершении товариществом сделок, об ином распоряжении имуществом, в том числе денежными средствами товарищества, на сумму от 25 до 50 базовых величин включительно в пределах утвержденной ежегодной сметы доходов и расходов товарищества;
Председатель совершает сделки, иным образом распоряжается имуществом, в том числе денежными средствами товарищества, в соответствии с ежегодными сметами доходов и расходов на сумму до 25 базовых величин, открывает счета в банках;
паевые — денежные средства, вносимые учредителями, членами товарищества при создании товарищества, используемые на возмещение организационных расходов, оформление документов, связанных с созданием товарищества, и приобретение (создание) объектов общего пользования товарищества; Паевых взносов на электрификацию товарищества поступило в 2018 году 8145,16 которые были освоены на продление линий электропередач по товариществу, а так же частично на проведение работ по реконструкции электросети 10 КВт.
членские — денежные средства, периодически вносимые членами товарищества, расходуемые на оплату труда его работников, заключивших с этим товариществом трудовые договоры (контракты), в том числе на вознаграждение членов правления, членов ревизионной комиссии, членов счетной комиссии, а также на другие текущие расходы, связанные с осуществлением деятельности товарищества;
целевые — денежные средства, вносимые членами товарищества на основании решения общего собрания (собрания уполномоченных) для реализации ежегодных планов агротехнических мероприятий и ремонтно-хозяйственных работ, создания и капитального ремонта объектов общего пользования, а также при необходимости финансирования других мероприятий, утвержденных общим собранием (собранием уполномоченных);
На расчетный счет товарищества в период с октября-декабрь 2017 поступило:
Целевой взнос на корректировку землеустроительного дела 2017 5355,00
Целевой взнос 2015 78,00
Целевой взнос 2016 79,80
Целевой взнос на реконструкцию электросети 804,00
Паевый взнос по электрификации 1095,78
Пеня по взносам за 2017 год 372,87
дополнительные — денежные средства, вносимые членами товарищества на покрытие убытков товарищества. Дополнительные взносы в товариществе не принимались и не взымались.
Члены товарищества вносят членские взносы в равном размере вне зависимости от размеров земельных участков, землепользователями которых они являются в товариществе.
Долги по взносам поступившие в 2017 году за предыдущие года израсходованы на реконструкцию электросети 10 Квт. Как и принималось на повторном собрании 18.04.2017 года.
По объекту строительства: «Реконструкции электросети 10 Квт. СТ «Заозерное»».
По состоянию на 01.01.2019 года 437 точек подключения участвуют в реконструкции электросети. Часть из них пользуется электричеством, часть не пользуется согласно приложения №1.
Внесено взносов на реконструкцию 35890,27
Зачтено с газовых средств 5910,00
Задолженность 4822,78.
Израсходовано на реконструкцию электросети 50845,85
Анализ деятельности за 2017 год. Приложение №2.
Анализ деятельности за январь-декабрь 2018 года. Приложение №3.
На основании анализов установлено, что по состоянию на 01.01.2019 года:
По членскому взносу за 2018 год с учетом остатков прошлых лет -608,60
По целевому взносу за 2018 год с учетом остатков прошлых лет -1868,83.
По целевому взносу на корректировку землеустроительного дела -1367,24.
По реконструкции электросети -9045,58
Паевый взнос по свету 14587,61
Паевый взнос по газу 6849,49.
Прочие доходы (проценты банка и пеня) 946,34.
Целевой взнос на подключение и переподключение электричества 8040,92.
Вступительный взнос в товарищества 8635,00.
Оплата по электроэнергии всего по двум КТП = — 9265,10.
В соответствии с ПОСТАНОВЛЕНИЕМ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 30 мая 2008 г. N 55/89 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ В САДОВОДЧЕСКИХ ТОВАРИЩЕСТВАХ (в ред. постановлений МНС, Минфина от 11.03.2009 N 21/25, от 20.05.2010 N 40/59, от 08.04.2013 N 11/21, от 08.05.2014 N 26/25, от 31.05.2016 N 21/37)
Садоводческие товарищества (далее — товарищества) ведут учет доходов и расходов по соответствующим разделам в книге учета доходов и расходов садоводческих товариществ. В СТ «Заозерное» ведется книга. Дополнительно можно получить расшифровку по всем видам доходов и расходов по количеству и наименованию плательщика.
По состоянию на 01.01.2019 года задолженность по членским и целевым взносам составляет всего: 4660,19 с учетом начисленной пени в момент оплаты. По долгам не оплаченным пеня начисляется в момент оплаты либо поступления денежных средств на расчетный счет организации.
Одновременно проверкой установлено по кассе поступило денежных средств за период октябрь 2017-декабрь 2018 года в размере 58754,56 (Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50.1 за 01.10.17-31.12.2018 (Приложение №4 на 2-х листах). Все денежные средства поступили на расчетный счет СТ «Заозерное» (Оборотно-сальдовая ведомость по 51 счету 4 кв. 2017 года и 2018 год Приложение №5 на 3-х листах) и включены в общий учет по взносам. Документальные подтверждения с банка, прикрепленные к расходным ордерам по кассе. Кассовые операции ведутся в соответствии с требованиями предъявляемыми к кассовым операциям. Оприходование денежных средств осуществляется при использовании квитанции о приеме наличных денежных средств по форме, установленной Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь 23.08.2011 N 34.
Ревизионной комиссией рекомендовано:
- Утвердить акт РК на общем собрании. Деятельность правления проводится в интересах СТ «Заозерное».
- Перераспределить денежные средства по смете на 2018 год с учетом потребностей товарищества и фактически произведенных расходов.
- Повысить контроль за своевременностью уплаты взносов.
- Повысить контроль за количеством потребляемой электроэнергии в товариществе абонентами и заключить договора на пользование электроэнергией со всеми абонентами, как это требует Законодательство РБ.
- Правлению и председателю правления в своей деятельности строго руководствоваться нормами, предусмотренными законодательством РБ и Устава СТ «Заозерное». Расходы производить согласно смете, утвержденной общим собранием.
- Рекомендуется списать отрицательные остатки по электроэнергии в размере -9265,1 по электроэнергии за счет взноса по подключению и переподключению света на сумму 8040,92, прочих доходов (% банка и пени) в размере 946,34, паевых по свету в размере 277,84. Этот вопрос вынести на обсуждение общего собрания.
- Сумму по вступительному взносу в товарищество, который был ранее внесен членами товарищества и не подлежал истребованию в судебном порядке и срок исковой давности по которым (3 года) истек в размере 6955,00 закрыть минус по балансу членского взноса в размере -608,90 и целевого взноса -1868,83 с учетом итогов прошлых лет. А остаток в размере 8215,23 переместить на реконструкцию электросети. Вынести этот вопрос на обсуждение общего собрания.
- В связи со сложившимися убытками по электроэнергии с учетом анализа (приложение №6) предлагаем вынести на обсуждение общего собрания о включении в тариф на электроэнергию 25% потерь, исходя из среднего показателя потерь, расчитанного по сумме отрицательного баланса с учетом тенденции к снижению. Ревизионная комиссия считает обоснованным мнение правления, что сумма 18% не покрывает все потери электроэнергии на линии. Нужно так же учитывать тот факт, что товарищество ежемесячно уплачивает порядка 3% потерь электроснабжающей организации от общей суммы потребления всеми абонентами.