Садоводческое товарищество
«Заозерное»
Заключение
ревизионной комиссии по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности СТ «Заозерное» за 2019 год.
28 января 2020г. г. Брест
Ревизионная комиссия в составе членов: Галалюк Ольги Александровны, Кравцова Петра Михайловича и Колядич Ольги Анатольевны, на основании Устава товарищества, Положения о садоводческом товариществе, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь 28 января 2008 г. N50 «О мерах по упорядочению деятельности садоводческих товариществ» (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 23.01.2009 N53, от 26.06.2009 N350, от 25.02.2011 N72, от 14.06.2013 N272, от 13.07.2015 N323) (далее «Положение»), решения общего собрания членов садоводческого товарищества провела проверку финансово-хозяйственной деятельности в 2019 году СТ «Заозерное», расположенное по адресу: г.Брест, ул.Томашевская,16. Целью проверки является определение законности деятельности СТ «Заозерное» (далее товарищество) и органов его управления, установление достоверности бухгалтерской и иной документации, контроль за своевременным рассмотрением Правлением и председателем Правления заявлений членов товарищества.
Для проведения проверки представлены следующие документы:
учредительные документы товарищества;
банковские выписки по всем счетам товарищества за 2019;
оборото-сальдовая ведомость за 2019;
оборото-сальдовая ведомость по кассе за 2019;
первичная учетная документация по приходу и расходу товарно-материальных ценностей;
договоры с поставщиками товаров и услуг;
акты выполненных работ;
карточки учета электроэнергии по абонентам товарищества;
документы по заработной плате членам Правления товарищества за 2019.
В ходе проверки установлено:
Садоводческое товарищество «Заозерное» зарегистрировано 20.05.1992 решением Исполнительного комитета Московского районного Совета народных депутатов от 20.05.1992 №412. Государственная регистрация изменений и (или) дополнений, вносимых в устав товарищества произведена администрацией Московского района г. Бреста 20.04.2017 №200318321.
Товарищество является некоммерческой организацией, осуществляющей свою деятельность на основе членства граждан, использования предоставленных для ведения коллективного садоводства земельных участков в целях выращивания плодовых, ягодных, овощных, декоративных и иных сельскохозяйственных культур, создания условий для отдыха и досуга, удовлетворения иных потребностей членов товарищества.
В период с 27.08.2016 по 22.10.2019 председателем Правления СТ «Заозерное» являлся Венин Владимир Георгиевич. С 23.10.2019 года и по настоящий момент председателем Правления является Курач Елена Владимировна.
В период с 13.09.2016 по настоящее время казначей Метлицкая Н.П.
По состоянию на 01.01.2019 года в СТ «Заозерное» 574 участка из них: 2 водоема, 14 участков без владельца в связи со смертью, 31 член товарищества, владеющих 2-мя участками, 2 члена товарищества у которых во владении по 3 участка, 3 участка зарегистрированы на несовершеннолетних детей (№347. №184 №481). Итого: 520 членов товарищества.
Анализ исполнения сметы доходов и расходов
| СМЕТА расходов на 2019 год | |||
| Заработная плата | |||
| Председатель правления | 363,00 | 1,1 МЗП РБ | |
| Главный бухгалтер (казначей) | 330,00 | 1,0 МЗП РБ | |
| Техник-электрик | 165,00 | 0,50 МЗП РБ | |
| Надбавка технику-электрику за совмещение профессии Ответственного за электрохозяйство 85% от оклада | 132,00 | 0,40 МЗП РБ | |
| итого | 990,00 | ||
| ФСЗН 11% | 108,90 | ||
| Белгосстрах 0,6% | 5,94 | ||
| итого налоги из з/пл | 114,84 | на 1-го члена товарищества | |
| всего з/плата на 2019 год | 13258,08 | 13258,08 | 25,50 |
| Фонд вознаграждения членам правления по результатам деятельности 500 | 400,00 | 0,77 | |
| услуги банка | 535,00 | 1,03 | |
| вывоз мусора и уборка территории | 1200,00 | 2,31 | |
| услуги связи мтс | 150,00 | 0,29 | |
| услуги почты | 600,00 | 1,15 | |
| обслуживание и проибретение оргтехники | 200,00 | 0,38 | |
| канцтовары и бланки строгой отчетности | 600,00 | 1,15 | |
| проведение собраний | 600,00 | 1,15 | |
| хранение имущества | 50,00 | 0,10 | |
| хозяйственные расходы (приобретение и обслуживание товаров строительного и хозяйственного назначения) | 1000,00 | 1,92 | |
| Освещение улиц, освещение административного здания | 1800,00 | 3,46 | |
| технологические потери на внешних электрических линиях | 2000,00 | 3,85 | |
| прочие непредвиденные административно-хозяйственные расходы | 3085,00 | 5,93 | |
| ИТОГО РАСХОДОВ ЗАПЛАНИРОВАНО | 25478,08 | ||
| Размер членского взноса из расчета на 520 членов товарищества | 4,08 (в месяц) | 49,00 | |
|
План агро-технических мероприятий на 2019 год |
| ВИД РАБОТ И СУММА В ГОД |
| Грейдирование дорог 3 раза в год — 1200,00 (1200/533=2,25 с каждого участка) |
| Подсыпка дорог с учетом доставки и грейдирования: Малиновая — 40 тонн, Южная -100 тонн, Централья — 60 тонн, Светлая -80 тонн, Вишневая — 60 тонн, Лесная — 40 тонн, Прилесная — 40 тонн – 7185,00 (7185/533=13,48 с каждого участка) |
| Модернизация внутренних электролиний, а именно: перезапитать ул. Южную и Лесную на КТПП 65-2600,00 (2600/533=4,89 с каждого участка) |
| Приведение в соответствие норм заземления КТПП 406-1100,00 (1100/533=2,06 с каждого участка) |
| Подвесить имеющийся СИП (провода) по границе СТ «Заозерное» и СТ «Береза-97» и провести переподключение улиц (от ул. Прилесной до ул. Лесной)-2300,00 (2300/533=4,32 с каждого участка) |
Использовано в 2019г. денежных средств на сумму 23630,49 (Согласно Приложения 2).
Как видно из таблицы смета за 2019 год исполнена с экономией в размере 1847,59 рублей.
Справочно: Согласно «Положения» Правление принимает решения о совершении товариществом сделок, об ином распоряжении имуществом, в том числе денежными средствами товарищества, на сумму от 25 до 50 базовых величин включительно в пределах утвержденной ежегодной сметы доходов и расходов товарищества.
Председатель совершает сделки, иным образом распоряжается имуществом, в том числе денежными средствами товарищества, в соответствии с ежегодными сметами доходов и расходов на сумму до 25 базовых величин, открывает счета в банках.
Источник доходов садоводческого товарищества.
Денежные средства товарищества складываются из взносов членов товарищества: паевых, членских, целевых и дополнительных.
Паевые взносы — денежные средства, вносимые учредителями, членами товарищества при создании товарищества, используемые на возмещение организационных расходов, оформление документов, связанных с созданием товарищества, и приобретение (создание) объектов общего пользования товарищества.
Сумма паевых взносов на электрификацию товарищества в 2019 году составила 6367,53 рублей, которые были освоены на продление линий электропередач по товариществу в размере 7658,67 рублей. Задолженность по состоянию на 13.03.2020 по паевым взносам составила 3526,23 рублей. Ведомость должников Приложение 6.
Членские взносы — денежные средства, периодически вносимые членами товарищества, расходуемые на оплату труда его работников, заключивших с этим товариществом трудовые договоры (контракты), в том числе на вознаграждение членов правления, членов ревизионной комиссии, членов счетной комиссии, а также на другие текущие расходы, связанные с осуществлением деятельности товарищества.
Сумма членских взносов в 2019 году составила 22791 рублей. Задолженность по членским и целевым взносам составила 6286,54 рублей по состоянию на 10.03.2020 года согласно Приложения 7. Взыскано пени по взносам в 2019 году 1361,49 рублей.
Целевые взносы — это денежные средства, вносимые членами товарищества на основании решения общего собрания (собрания уполномоченных) для реализации ежегодных планов агротехнических мероприятий и ремонтно-хозяйственных работ, создания и капитального ремонта объектов общего пользования, а также при необходимости финансирования других мероприятий, утвержденных общим собранием (собранием уполномоченных).
Собрано в 2019 году 12841,83 рублей целевых взносов.
дополнительных — это денежные средства, вносимые членами товарищества на покрытие убытков товарищества.
Дополнительные взносы в товариществе не принимались и не взымались.
Члены товарищества вносят членские взносы в равном размере вне зависимости от размеров земельных участков, землепользователями которых они являются в товариществе.
По взысканию задолженности по взносам и пене предпринимаются меры в части направления заказных писем должникам, имеется книга копий требований с подкрепленными к ним платежными документами почтовых отправлений.
Кроме того, в товариществе оформлен депозит (газовый депозит) на сумму 8500,00 рублей. Сумма процентов за год составила 467,23 рублей. Согласно нормативных документов доход не распределялся между членами товарищества, а используется на хозяйственные нужды.
Кассовая дисциплина и бухучет.
Садоводческие товарищества ведут учет доходов и расходов по соответствующим разделам в книге учета доходов и расходов садоводческих товариществ. В товариществе ведется книга учетов и доходов в электронном виде. Дополнительно можно получить расшифровку по всем видам доходов и расходов по количеству и наименованию плательщика.
По состоянию на начало дня 28.01.2020 года была произведена инвентаризация наличных денежных средств в кассе и оформлен акт (Приложение 8).
В кассу товарищества в течение 2019 года поступило денежных средств на сумму 56081,89 (Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50.1 за 01.01.19-31.12.2019 (Приложение №4)). Денежные средства зачислены на расчетный счет товарищества.
Остаток по кассе на 01.01.2020 составил 363 рублей 37 копеек (Оборотно — сальдовая ведомость по счету №51 за 2019 год Приложение №5) и включен в общий учет по взносам и анализ (Приложение 1) за 2019 год. Документальные подтверждения от банка, прикреплены к расходным ордерам по кассе.
В ходе проверки были исследованы: кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, ведомости приема наличных денежных средств, авансовые отчеты. Оприходование денежных средств осуществляется при использовании квитанции о приеме наличных денежных средств по форме, установленной Постановлением Министерства торговли Республики Беларусь 23.08.2011 N 34. Кассовая книга пронумерована, прошнурована, скреплена печатью, количество листов заверено подписью председателя Правления и главного бухгалтера (Казначея). Нарушений не выявлено.
Выплаты по авансовым отчетам проводятся на основании оригиналов кассовых и товарных чеков.
Проверена книга входящей и исходящей корреспонденции на предмет поступления обращений членов товарищества и наличия ответов по рассматриваемым вопросам. Также проверена книга замечаний и предложений. Замечаний по организации работы с обращениями граждан не выявлено.
В работе садоводческого товарищества выявлены следующие нарушения:
В товариществе не ведется учет основных средств. Не числятся на балансе административное здание Правления товарищества, трансформаторы, столбы электрических линий, санитарный узел, мебель и т.п. Здание Правления не имеет госрегистрации. Однако Правлением принято решение и затрачены средства на ремонт несуществующего в учете обьекта в размере по статьям:
«Приобретение стройматериалов, покраска модуля» в сумме 288,38.
«Приобретение стройматериалов» в сумме 101,08.
«Оплата по договору подряда покраска модуля» в сумме 821,30
(налоги составили 124,15+9,55+105,05+5,73).
«Изготовление металлического козырька» в сумме 361,20
(налоги составили 2,52+46,2+54,60+4,20).
Общая сумма 1923,96 рублей.
В товариществе имеются обьекты основных средств, не используемые в деятельности, срок эксплуатации которых истек. Это два трансформатора. За хранение одного из них производится ежегодная плата. Правлению рекомендовано принять организационное решение и вынести его на обсуждение общему собранию членов товарищества.
При отсутствии склада ведется учет БМП.
Имеются Договоры на оказание услуг, акты выполненных работ, оформленные с нарушениями такими как: отсутствие даты составления договора, отсутствие акта согласования (прейскуранта, калькуляции) цен, неверное исчисление человеко-часов при отлове собак и как следствие суммы оплаты.
Ревизионной комиссией рекомендовано:
Указом Президента Республики Беларусь от 28.01.2008 №50 (п.8) в установленном законодательством порядке предусмотрена передача садоводческими товариществами высоковольтных воздушных и кабельных линий 10 кВт и трансформаторных подстанций в собственность РБ. Правлению Товарищества рекомендовано провести анализ затрат, связанных с эксплуатацией указанного обьекта. Вынести на рассмотрение общего собрания для принятия решения и обращения в РУП «Брестэнерго».
В товариществе имеется оргтехника, неиспользуемая в работе. Например: два принтера.
Правлению и председателю правления в своей деятельности строго руководствоваться нормами, предусмотренными законодательством РБ и Устава товарищества. Расходы производить согласно смете, утвержденной общим собранием.
Рекомендуется вынести на рассмотрение общего собрания вопрос о списании суммы взносов, которые невозможно взыскать по причине отсутствия собственников участков, срок исковой давности (3 года) истек 2017- 2019 г. г.:
Уч. №138-368,00 рублей, №337- 368,00 рублей, №357 – 368,00 рублей, №351- 88,00 рублей, №459-194,00 рублей, №506 – 314,00 рублей, №507- 314,00 рублей. На общую сумму 2014,00 рублей. Возобновить взыскание взносов с момента появления собственников вышеуказанных участков.
Учитывая длительное хранение не используемых материалов с уплатой вознаграждения, Правлению рассмотреть возможность их использования.
Учитывая, что одной из основных задач любого субъекта хозяйствования является сокращение расходов вынести на обсуждение общего собрания вопрос о рациональном освещении улиц. Установка датчиков на движение позволило бы значительно сократить расходы на освещение улиц, затраты за 2019 год составили 1544,35 рублей либо рассмотреть другие варианты по режиму освещения.
Приложения:
Приложение 1 «Общий анализ за 2019 год на 2- х листах», Приложение 2 «Анализ по членскому взносу с учетом сметы на 1 листе»
Приложение 3 «Анализ по целевому взносу с учетом плана агро-технических мероприятий на 1 листе».
Приложение 4 «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50.1».
Приложение 5 «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 51 на 2 листах».
Приложение 6 «Должники по реконструкции электросети на 13.03.2020 года на 2 листах».
Приложение 7 «Должники по взносам и пене на 6 листах».
Приложение 8 «Акт инвентаризации наличных денежных средств на 1 листе».
Галалюк Ольга Александровна __________________________
Кравцов Петр Михайлович ____________________
Колядич Ольга Анатольевна ____________________________
Копию акта получила.
Председатель правления ___________________________ Е.В. Курач